株式会社Y.M,Jトラステートは、個人情報の重要性を認識し、その適切な管理を行うことを当社の重要な社会的責務と考え、宅地建物取引業法その他法令を遵守するとともに、この個人情報保護方針に従い、個人情報の適切な取扱い及び保護に努めます。
(1) 個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、お客様に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な事項を利用目的とします。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・契約の相手方となる者、その見込客
・他の宅地建物取引業者
・インターネット広告の掲載業者および団体
・社団法人不動産流通機構
・登記簿等に関する司法書士
・融資等に関する金融機関
・不動産管理等に関する管理会社
●上記目的以外の利用について
・お客様本人の同意がある場合
・法令等の規定に基づき、官公庁等より利用又は提供を求められた場合
・統計的なデータとして、個人を特定できない状態に加工した場合
(2) 個人情報の開示・訂正・削除等について
お客様からご提示いただいた個人情報に関して、開示、訂正、削除等を希望される場合には、当社までご連絡いただければ、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた後、合理的な期間で速やかに対応致します。
(3) 個人情報の管理について
当社は、お客様より収集させていただいた個人情報を適切な方法で管理致します。
ご提供いただきましたお客様の個人情報を管理するに当たり、第三者による不正アクセス及び当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止策を講じるものとします。
個人情報は利用目的に応じ正確かつ最新なものに保つよう努めます。
管理する個人情報については、利用目的に必要な範囲内で保存期間を定めることを原則とし、当該期間経過後又は利用目的を達した後は速やかに消去します。